Единый агрегатор торговли (ЕАТ) «Березка»

Инструкции по формированию закупочных сессий на Едином агрегаторе торговли.

«Березка» – это единый агрегатор торговли, который работает с 1 июля 2018 года. Он основан на информационной системе, созданной для проведения небольших закупок согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Доступ к сайту открыт поставщикам и заказчикам. На площадке нет ограничений для работы заказчиков. С апреля 2019 года негосударственные заказчики также могут регистрироваться в ЕАТ.

Осуществить закупочную сессию можно любым из предоставленных способов.

1 способ Заключение «прямого» контракта вне площадки ЕАТ «Березка»(на выгодных условиях).

Согласно пункту 7 действующего распоряжения Правительства РФ №824-р от 28.04.2018 г. “Государственный заказчик вправе осуществлять закупки без использования ЕАТ «Березка» при условии осуществления закупки по цене контракта ниже цены, по которой закупка могла быть осуществлена с использованием ЕАТ.”

Ознакомиться с Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 N824р.

Шаг 1

На основании Распоряжения, проводите закупочные сессии на ЕАТ «Березка».

Шаг 2

Оформляете заказ в интернет-магазине “FlexFresh”, где в комментариях к заказу указываете номер закупочной сессии и добавляете сообщение: «Прямой договор вне ЕАТ».

Шаг 3

В течение дня вам будет отправлено официальное ценовое предложение, на основании которого мы сможем заключить контракт вне ЕАТ «Березка».

ВАЖНО! При заключении контракта вне ЕАТ, вам необходимо внести информацию о «закупках не на ЕАТ» в Реестр закупок. Для добавления закупки, необходимо в Реестре закупок на вкладке «Закупки не на ЕАТ» или в разделе «Личный кабинет» нажать на кнопку «Добавить закупку не на ЕАТ».

2 способ Оформление заказа в интернет-магазине «Flexfresh». Создание спецификации для закупочной сессии на ЕАТ «Березка» специалистами «Flexfresh».

Шаг 1

Для формирования технического задания закупочной сессии на ЕАТ «Березка», сотрудник, ответственный за закупки государственного заказчика, осуществляет в интернет-магазине «Flexfresh» поиск и подбор необходимого товара с последующим его добавлением в «Корзину». Используя, существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, а также его наличие.

Шаг 2

Подобрав интересующий товар из ассортимента интернет-магазина «Flexfresh» ,необходимо нажать кнопку «Корзина» вверху сайта, тем самым осуществляется переход в «Корзину». Для оформления запроса на создание спецификации закупочной сессии, вам необходимо подтвердить заказ в интернет-магазине, при этом, добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что данный заказ предназначен для формирования закупочной сессии на ЕАТ «Березка» .

Пример сообщения: «Для оформления закупки на ЕАТ «Березка». Ждем от вас номера товаров на ЕАТ».

Шаг 3

Специалисты «Flexfresh» свяжутся с вами в течение дня после оформления заказа в интернет-магазине и отправят на электронную почту информацию с реестровыми номерами товаров на ЕАТ «Березка» с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость.

Шаг 3

Используя спецификацию, подготовленную специалистом «Flexfresh», вы сможете оперативно сформировать закупочную сессию на ЕАТ «Березка», при этом техническое задание закупки будет наполнено товарами с подробным описанием характеристик.

Порядок действий при формировании закупочной сессии на ЕАТ «Березка»:

Поочередно скопировать номера товаров в столбце «Номер ТРУ ЕАТ», вставить в поисковой строке портала ЕАТ «Березка» и добавить в «Корзину» все требуемые к поставке товары, указав количество,
Убедившись что все товары добавлены, необходимо нажать на кнопку «Сформировать объявление о закупочной сессии» и заполнить обязательные поля условий проведения закупки,
После заполнения всех условий проведения закупочной сессии станет активна кнопка «Разместить»,
Объявление о закупочной сессии необходимо подписать электронной подписью,
После размещения объявления о закупочной сессии, информация размещается в разделе «Закупки» официального сайта ЕАТ,
Сообщите специалисту «Flexfresh» номер закупочной сессии.

Специалисты «FlexFresh» всегда готовы ответить на ваши вопросы